売掛金とは？概要や似ている言葉との違い、処理手順、仕訳方法などを解説

売掛金の適切な管理は、企業経営において重要な要素の一つです。

しかし、売掛金について正しく把握していない経営者の方も少なくありません。

また、売掛金の回収をせずに放置しておくと資金繰りが難しくなったり、時効により支払ってもらえなかったりする可能性があります。

したがって、健全な企業経営を行うには、売掛金の状況を適切に把握・管理することが必須です。

そこで本記事では、売掛金の概要や似ている用語との違い、処理手順、注意点などを解説していきます。

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売掛金とは

売掛金とは、「商品やサービスを売って売上が発生しているが、まだ支払われていない状態の代金や、その代金を受け取る権利（債権）」のことです。

つまり簡潔に述べると「未回収の代金」となります。

一般的に、卸売業や製造業、サービス業において売掛金が勘定科目として用いられています。

企業と一般消費者との取引の場合、商品やサービスの代金を後払いにすることは一般的にはほとんどありません。

しかし企業と企業の取引となると、商品やサービスの代金を後払いにすることが一般的です。

なぜなら頻繁に取引を行っている場合、取引ごとの手続きが手間となるためです。

このようにして生じる売掛金は手形などの証書は発行されず、信用を与えることで成立するので、「信用取引」と呼ばれています。

売掛金と混同されがちな用語として「買掛金」や「未収入金」などがあります。

ここでは、混同されがちな用語との違いを見ていきましょう。

用語	内容
買掛金	商品やサービスを仕入れた際の未払金。信用取引によって発生し、将来支払う義務がある。経理においては「負債」として計上する義務がある。
未収入金	有価証券や固定資産の譲渡、不動産の貸付など、営業活動以外の取引によって生じた未回収の金銭債権。代金の回収をしていない点においては売掛金と同じ意味を持つ。
前受金	商品やサービスの提供が終わる前に受け取った代金。先に代金を受け取ることができるので、代金の回収にかかるコストやトラブルを避けることができる。
立替金	従業員や取引先などが負担するべき代金を、一時的に企業が建て替えたもの。